Kinh nghiệm cho người mới đi làm chỉ thật sự quan tâm sau bản thân khi chính thức bước vào thị trường lao động. Từ môi trường học tập thuần túy, người trẻ phải đối mặt với áp lực hiệu suất, các mối quan hệ công sở. Không ít người rơi vào trạng thái hoang mang do không biết bắt đầu từ đâu.
Những khó khăn phổ biến ở người mới đi làm
Bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp, các bạn trẻ gặp nhiều thách thức hơn tưởng tượng.
Không biết bắt đầu từ đâu
Khi nhận một công việc mới, bạn dễ bị choáng ngợp bởi lượng thông tin và quy trình làm việc đồ sộ. Nhân viên mới phải tự tìm hiểu, sắp xếp và ưu tiên công việc. Cảm giác bơ vơ, không biết bắt đầu từ việc nhỏ hay việc lớn, hỏi ai đề lấy thông tin trở thành nỗi băn khoăn chung.
Sợ sai, sợ bị đánh giá
Sợ mắc lỗi là rào cản lớn của người mới, xuất phát từ mong muốn thể hiện năng lực và chứng minh bản thân. Theo nghiên cứu, việc mắc lỗi trong 3 tháng đầu bình thường. Sợ sai khiến bạn dè dặt, không dám đề xuất ý kiến nên dễ bỏ lỡ cơ hội học hỏi từ thất bại.
Áp lực KPI, deadline
Áp lực KPI và deadline trở nên thực tế và gắn liền với tiền lương, hợp đồng. Nếu không quản lý công việc và thời gian, việc đối mặt với nhiều deadline cùng lúc có thể dẫn đến căng thẳng, làm giảm chất lượng công việc.
Khó hòa nhập môi trường công sở
Môi trường công sở là tập hợp của nhiều cá tính và cấp bậc. Việc làm quen với văn hóa công ty, cách giao tiếp và các mối quan hệ đồng nghiệp trở thành một kỹ năng. Người mới dễ cảm thấy lạc lõng hoặc bị cô lập khi không chủ động tìm cách kết nối.
Mơ hồ về định hướng nghề nghiệp
Nhiều bạn trẻ chấp nhận công việc đầu tiên không vì đam mê mà do áp lực tìm việc. Điều này dẫn đến thiếu cam kết và mơ hồ về con đường phát triển. Thiếu định hướng gây ra khó xác định mục tiêu học hỏi và dễ bỏ cuộc khi gặp thử thách.
Làm việc không đam mê dẫn đến mơ hồ về con đường phát triển
Kinh nghiệm cho người mới đi làm
Sau khi hiểu rõ các rào cản, việc trang bị tư duy và kỹ năng phù hợp sẽ giúp người mới rút ngắn thời gian thích nghi.
Chủ động học hỏi
Trong môi trường chuyên nghiệp, sự chủ động luôn được đánh giá cao. Thay vì đợi giao việc, hãy quan sát cách đồng nghiệp xử lý công việc, ghi chép quy trình và đặt câu hỏi đúng trọng tâm. Hoàn thành yêu cầu là đủ nhưng làm tốt hơn kỳ vọng mới tạo khác biệt.
Chấp nhận góp ý
Nhưng đánh giá giúp bạn phát triển, không phải sự công kích cá nhân. Phân biệt góp ý và chỉ trích bởi góp ý tập trung vào hành vi, không nhắm vào đả kích con người. Khi nhân sự tiếp nhận phản hồi tốt có khả năng cải thiện hiệu suất cao hơn 39% so với nhóm phản ứng tiêu cực.
Đúng giờ đúng deadline
Sự chuyên nghiệp trước hết thể hiện ở việc tôn trọng thời gian. Đúng giờ không chỉ là đến sớm mà còn hoàn thành công việc đúng hạn. Hãy chia nhỏ đầu việc, đặt mốc kiểm soát giúp quản lý deadline hiệu quả.
Trang phục và thái độ chuyên nghiệp
Hình ảnh cá nhân ảnh hưởng trực tiếp đến cách người khác đánh giá năng lực. Trang phục cần phù hợp văn hóa công ty, không nhất thiết phải cầu kỳ. Ngôn ngữ cơ thể, cách lắng nghe và phản hồi thể hiện thái độ làm việc nghiêm túc.
Trang phục đi làm cần trang trọng phù hợp văn hóa công ty
Tôn trọng quy trình và cấp bậc
Hiểu cấu trúc tổ chức giúp tránh nhiều rắc rối không đáng có. Vì vậy nên ắm rõ sơ đồ phòng ban để giao tiếp đúng người, đúng việc. Đồng thời, phân biệt vấn đề nào cần trao đổi và học hỏi.
Thái độ với đồng nghiệp và sếp
Quan hệ công sở hài hòa tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài. Trong giao tiếp với đồng nghiệp cần giữ thái độ hợp tác, tránh tham gia thị phi. Tuy nhiên, không quá thân để mất ranh giới và không quá xa cách để tự cô lập.
Khi giao tiếp với quản lý hãy báo cáo ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm. Trường hợp gặp vấn đề, nên đề xuất giải pháp thay vì chỉ nêu khó khăn.
Quản lý thời gian thông minh
Hiệu quả không đến từ làm nhiều mà từ làm đúng nên hãy ưu tiên việc quan trọng, tránh để việc gấp lấn át mục tiêu dài hạn. Hạn chế đa nhiệm không cần thiết vì dễ làm giảm chất lượng.
Ghi chép & hệ thống hóa công việc
Não bộ không phải ổ cứng nên cần ghi chú giúp giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý. Thực hiện checklist, xây dựng todolist nhằm kiểm soát tiến độ hiệu quả.
Không ngại việc nhỏ
Hoàn thành việc nhỏ là cơ hội hiểu tổng quan công việc. Qua những đầu việc đơn giản, người mới nắm được quy trình và tiêu chuẩn chất lượng. Hơn nữa, chủ động nhận việc nhỏ và làm tốt giúp xây dựng uy tín nhanh hơn.
Hãy cố gắng từ những công việc nhỏ để xây dựng uy tín
Những sai lầm cần tránh khi mới đi làm
Tránh được những lỗi cơ bản giúp bạn ghi điểm, tạo dựng uy tín của mình trong giai đoạn đầu.
-
Sử dụng mạng xã hội quá nhiều trong giờ làm giảm năng suất cá nhân gây ấn tượng xấu về sự thiếu tập trung.
-
Gần gũi quá mức với đồng nghiệp khiến ranh giới công việc mờ nhạt. Tuy nhiên, quá lạnh nhạt lại gây khó khăn khi cần phối hợp nhóm. Vì vậy, hãy cân bằng trong mối quan hệ đồng nghiệp.
-
Sai lầm lớn nhất là ôm đồm quá nhiều công việc. Im lặng khi không biết sẽ làm trì hoãn công việc của cả tập thể.
-
Dù có chuyện gì xảy ra ngoài công sở, bạn cần phải duy trì sự chuyên nghiệp và tập trung khi làm việc.
-
Người gắn bó dưới 1 năm ở công việc đầu tiên bị đánh giá thiếu kiên trì và cam kết. Trừ khi môi trường quá độc hại, hãy cố gắng gắn bó ít nhất 1-2 năm để có kinh nghiệm thực sự.
Kinh nghiệm cho người mới đi làm cần hiểu đúng môi trường lao động và điều chỉnh hành vi phù hợp. Khi người trẻ chủ động học hỏi, tôn trọng kỷ luật, công việc vừa mang đến thu nhập vừa giúp sự phát triển dài hạn.
Xem thêm:
